一、在院长领导下，主持本室日常工作，向院长、主管副院长及党委书记负责，向上级业务部门负责。
二、协助院长组织、安排院行政工作会议、院党委会和有关全院性的党政大会，组织起草或复核会议纪要，并组织检查、督促会议精神执行情况。
三、负责组织起草全院行政方面综合性的工作计划、总结、报告和决议等重要文件，并对各部门以学院名义起草的文稿进行复核。
四、根据院领导和有关会议精神，组织草拟通告、布告、通知及其他有关文件。
五、协助院领导检查并协调党政机关各部门的工作，根据院领导的指示和有关会议精神，负责组织办理与几个部门有关的综合性工作。
六、签发以办公室名义发出的文稿、介绍信、证明和按照院领导的委托审核以院和院党委名义开出的介绍信、证明。
七、坚持调查研究，了解和掌握与全局有关的重大事宜，供院领导决策时参考并对学院工作及时提出建议。检查、督促学院各部门记载大事记。
八、负责检查、督促全院性的综合统计报表工作。
九、负责处理上级来文。
十、组织接待上级领导和兄弟单位来院检查、参观、访问事宜。
十一、负责本室思想政治工作和政治、业务学习，加强办公室内部管理，实现管理科学化、现代化。
十二、协助院长管理和处理院行政方面的信访工作。
十三、完成领导交办的其它工作。