大庆石油学院现代教育技术中心
办事流程汇编
现代教育技术中心办事流程(1)
校园网维护及报修
一、教学区网络报修
1．说明
a) 用户发现故障，首先自己检查网线、网卡是否接触良好，网络参数配置是否正确。检查无误后拨打网络管理部24小时值班电话6504054。
b) 正常工作日内工作人员对故障进行处理或做出合理的解释；非正常工作日，工作人员作记录，下一个工作日处理故障。
2. 故障维修流程图如下：
二、家属区和宿舍区报修
拨打网通故障报修电话：6282002，网通公司服务人员负责维护。
三、信箱报修
校园网信箱用户若出现包括密码丢失、不能正常收发信件等故障，请拨打信息服务电话：6504574。
现代教育技术中心办事流程(2)
新用户申请开通网络流程
一、如何查询网卡物理地址（MAC地址）
在开始菜单—>运行中键入command (win98系统)或cmd (win2000、winxp系统)命令后，或者直接进入DOS界面，再键入ipconfig –all 命令，就可以看到MAC地址。
查看MAC地址具体如下图：
二、教学区申请步骤及开通流程
1．新用户开通网络服务流程
a)下载申请表
在校园主页-网络服务-表格下载栏目下载入网申请表，请注意用户类别，下载相应的申请表。
注：具体网址：http://www1.dqpi.edu.cn/wlyxxfw/
b)填写申请表
仔细阅读入网申请书和填表说明，同意后认真填写表格内每项内容。
注：IP地址、子网掩码、受理时间、网络管理部几项用户不用填写。
c) 填写单位意见、盖章
由各院、处相应领导填写单位意见并加盖公章。
d) 填写学校意见、盖章
到相应的部门获取校级意见及公章，教师用户由人事处审核后填写意见并盖人事处公章，办公用户由学校办公室审核后填写意见并盖学校办公室公章。
e) 报送到网络管理部
表格一式两份，一份自己保留，一份交网络管理部（第一教学楼A座328室），待工作人员审核后，统一分配网络参数并开通网络。
f)办理入网帐号：
用户根据不同种类分为认证用户和免认证用户两种，认证用户需开设上网帐号，并可通过网络在线填报。
用户帐号注册网址http://selfserver.dqpi.edu.cn:8080/selfservice/
g)配置网络参数
用户将网络参数配置到本地机器上，即能上网。
2．用户开通网络服务流程图
三、家属区和宿舍区申请步骤及开通流程
- INTERNET外网申请步骤：
- 到网通公司交费
- 网通公司服务人员负责开通网络
- 网通公司设立咨询电话：10060（网络应用及技术咨询）及故障报修电话：6282002
- 校内网申请步骤：
- 填写入网登记表（下载网址：http://www1.dqpi.edu.cn/wlyxxfw）
- 登记表交到现代教育技术中心网络管理部（第一教学楼A区328室）
- 网络管理部负责开通
- 网络管理部设立咨询电话：6504054 6504053
现代教育技术中心办事流程(3)
校园信箱申请流程
1．说明：
校园网信箱格式为：用户名@dqpi.edu.cn，服务器域名：mail.dqpi.edu.cn， 邮件空间为30M，网络U盘为10M，邮件上限2000封，单封邮件附件最大不超过5MB。
2．申请信箱流程如下：
- 在校园主页-网络服务-表格下载栏目内下载《校园网邮箱申请表》。
- 正确填写个人信息，并填写想要申请的用户名。
- 填写二级院系或处室的意见并加盖公章。
- 将申请表格交到网络管理部（一教A座328室）。
- 开通信箱，记录初始密码。
- 校园信箱申请流程图
现代教育技术中心办事流程(4)
DNS申请流程
学校现有域名：DQPI.EDU.CN , DQPI.NET现代教育技术中心网络管理部为学校单位用户提供域名服务，
域名为xxx.dqpi.edu.cn、xxx.dqpi.net两种形式。申请前首先到http://www1.dqpi.edu.cn/wlyxxfw相关联
接下载域名申请登记表，申请登记表必须有单位领导签字和单位盖章，填写完毕后到网络管理部办理。申请
更改域名对应的IP地址按照上面同样的申请步骤。
现代教育技术中心办事流程(5)
《电化教学设备使用证》申办程序
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每学期末前两周由各二级单位办公室统一 向现代教育技术中心电化教学部提出书面申请 |
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下载《电化教学设备使用证》申请表 同时收齐一寸免冠照片一张，制卡工本费6元/人 |
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现代教育技术中心电化教学部 将在下学期期末前统一组织 |
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申请办证教师接到培训通知后 按时到指定地点参加培训 |
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培训（书面考试、实际操作）合格后 发给《电化教学设备使用证》 |
附：《电化教学设备使用证》申请表下载网址
http://www.dqpi.net/xdjyzx01/homepage/xzzx.htm
大庆石油学院《电化教学设备使用证》申请表
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序号 |
单 位 |
姓 名 |
性别 |
职 称 |
住宅电话与手机 |
备 注 |
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1.
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2.
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3.
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5.
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6.
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7.
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9.
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10.
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现代教育技术中心办事流程(6)
电化教室临时借用流程
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到现代教育技术中心网站下载并填写 《电化教室借用通知单》一式三份 |
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二级院系或部门主管领导盖章或签字 |
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报教务处教务科、查询课表后安排并签字盖章 同时备案一份 |
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到现代教育技术中心电化教学部 审查借用人是否持有《电化教学设备使用证》 合格后，签字、备案 |
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借用人持手续齐全的 《电化教室借用通知单》一份送交教学楼门卫 |
电化教室使用规则
根据《电化教室使用管理规定》，为了规范各类电化教室内电化教学设备的使用，更好的服务于学校的教学活动，现对各类电化教室的临时申请借用做出以下要求：
一、教师使用
除教师按教务处课表正常使用各类电化教室外，所有需要临时借用各类电化教室者（如调课、补课、加课、开会、学术报告等），均需首先下载填写《电化教室借用通知单》并有二级院系或部门主管领导盖章或签字同意，送教务处教务科备案并由教务科盖章或领导签字同意，然后，至少提前一天，到现代教育技术中心电化教学部（地点：1教A座216 电话：6505899）认可，最后送达各教学楼门卫，否则不予安排。
二、学生社团使用
各学生社团所有需要临时借用各类电化教室者，均需首先下载填写《电化教室借用通知单》并有二级院系副书记或学生院、团委等主管领导盖章或签字同意，送教务处教务科备案并由教务科盖章或领导签字同意，然后，至少提前三天，到现代教育技术中心电化教学部（地点：1教A座216 电话：6505899）认可（必须邀请持有“电化教学设备使用证”的老师亲自操作），最后送达各教学楼门卫，否则不予安排。社团可以根据各自的活动安排播放与其活动相关的影片，不得搞其他违反学校校规的有关活动。对于违反规定的社团将不再准予安排电化教室。
现代教育技术中心
二〇〇五年九月九日
电化教室借用通知单
教学楼门卫：
院（系、处、部、社团）于 周（ 月 日）
星期 / / / / / /
第 / / / / / / 大节
借用 / / / / / / 教室
请给按时开门（查验借用人必须持电化教学设备使用证）
借用人所在单位领导： 借用人（签字）：
教务科： 电化教学部：
200 年 月 日
注：此借用通知单一式三份（教务科、电化教学部、教学楼门卫）
现代教育技术中心办事流程(7)
电化教室报障处理流程
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目前，电化教学部维护人员服务时间： 星期一至星期五，与学校作息时间相同 |
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电化教学部维护人员工作电话： 第一教学楼A座：6504041 第一教学楼F、H座：6504476 第二教学楼A、B、C区：6504018 |
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老师如果需要在多媒体计算机C:盘安装授课用软件 最好在每学期上课前找所在教学楼维护人员协助 |
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老师在使用电化教学设备过程中如遇问题 正常工作日请拨打所在教学楼维护人员电话 非正常工作日（夜晚、节假日）到门卫记录本留言 |
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由于学校维护费有限 现代教育技术中心目前没有各类易损件储备 如是设备部件损坏或丢失，请老师耐心等待 |
现代教育技术中心办事流程(8)
申请电视新闻报道的工作流程
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选择健康向上，具有新闻价值的典型事例进行报道，和宣传部取得联系 |
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经宣传部批准后，由宣传部和现代教育技术中心影视制作部联系拍摄 |
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新闻文字初稿由该部门在新闻播出前三天提供给宣传部，否则将不予播出 |
现代教育技术中心办事流程（9）
摄制教学录像片的工作流程
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教师先写出具有严谨的教学性和科学性的电视片文字脚本 |
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经教务处及校教学专家组审核批准 |
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由现代教育技术中心影视制作部工作人员和教师共同写出分镜头脚本 |
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由影视制作部工作人员和教师共同组织拍摄并进行后期制作 |
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制作完成后由教务处、现代教育技术中心和校教学专家组有关人员共同审看 |
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修改完成后投入教学使用 |
现代教育技术中心办事流程(10)
我校职工工作调转中心办事流程
先到现代教育技术中心办公室库房管理员处查看是否借过物品
物品归还后由库房员签字后，到中心办公室主任处盖公章后，再到学校其他部门办理相关手续
现代教育技术中心办事流程(11)
教师资源上网的空间开辟与管理流程
各院系有关教学资源需要上网资源,需按照以下流程进行：
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